Assistant de Direction - Gestionnaire RH H/F

Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :
La Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) propose deux licences générales, 4 licences professionnelles et cinq masters dans des champs très variés. Elle offre également un master pour la formation des enseignants du second degré. Chaque Master offre un ou plusieurs parcours spécialisés. Elle accueille 2800 étudiants. Implantée sur les sites de Grenoble et Valence, la Faculté d'économie compte environ une centaine d'enseignants, 43 personnels administratifs. La Faculté d'économie propose des formations en présentiel, à distance, en formation initiale, en formation continue et en alternance.

Missions principales :
Placé sous la responsabilité de la directrice et de la directrice administrative, vous aurez pour missions principales d'assurer le secrétariat de direction en collaboration étroite avec ces deux responsables. Vous devrez également réaliser des missions RH et des missions de suivi du bâtiment/sécurité.

Activités :
Missions d'assistance de direction :
- Assister la direction dans la gestion de projets transversaux (préparation de réunions, suivi des dossiers/projets: lien avec les services centraux...)
- Assister la directrice et la directrice administrative : gestion d'agenda, préparation de réunions, rédaction de courriers, rédaction de compte rendus, organisation des conseils d'UFR
- Assurer la gestion du bâtiment en lien avec l'accueil : gestion des tickets incidents, des demandes de rénovations, des changements de mobiliers, gestion des clés
- Assurer le rôle d'assistant de prévention : sécurité du bâtiment au quotidien, mise à jour du document unique de prévention des risques, organisation des exercices incendies
- Assurer l'organisation et la gestion de la remise des diplômes (en dehors des cérémonies)

Missions ressources humaines :
- Participer à la gestion de tous les processus de recrutement des enseignants : COS, enseignants contractuels, enseignants du second degré
- Porter le dispositif de recrutement des emplois étudiants (publication des offres EE sur Jobee à la complétude des dossiers d'embauche à la mise en paiement des heures)
- Assurer le suivi de l'exécution de chaque offre EE au regard des procédures de l'UGA et des dotations allouées
- Gérer les surveillances d'examens de la vérification des dossiers d'embauche à la mise en paiement des heures de surveillances
- Assurer le rôle de référent du logiciel HAMAC
- Assurer la gestion des accidents du travail

Restriction ou contraintes liées au poste : Disponibilité lors des conseils d'UFR, des événements organisés par la composante