Assistant Administratif - Immobilier H/F Groupe Bernard

Le Groupe Bernard vous propose un poste d'Assistant administratif - Immobilier (H/F). Rejoignez l'équipe dynamique du siège à Bourg-en-Bresse (01) en CDD !

Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le secteur automobile ? Ne cherchez plus !

Vous serez directement intégré(e) au coeur d'une équipe dynamique et passionnée et rattaché(e) au Responsable Immobilier Groupe, vous assurez un appui technique et administratif pour piloter les projets travaux, garantir la maintenance des sites et suivre les CAPEX.

Vos missions quotidiennes seront des aventures passionnantes :

Suivi administratif et financier des CAPEX

Vous contribuez au bon pilotage financier des projets immobiliers :

- Assurer le suivi des engagements, budgets, avancements, écarts et l'établissement du Reporting CAPEX, en lien avec la Direction Financière
- Mettre à jour financièrement les fichiers CAPEX des projets immobiliers
- Vérifier administrativement et financièrement les entreprises : situations, devis, marchés, retenues de garantie, en coordination avec les services comptables des maîtrises d'oeuvre
- Suivre la facturation des honoraires : MOE, SPS, contrôleurs techniques, DO, TRC, etc.
- Contrôler les facturations liées aux équipements et aménagements (mobilier, ponts, cabines, compresseurs...)
- Assurer le suivi des DOC et DAT des projets immobiliers
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales (CFE, Taxe Foncière)
- Organiser l'archivage structuré dans le SPSG : marchés travaux, marchés MOE, dossiers d'urbanisme
- Mettre à jour et contrôler les fiches projets avant / après
- Assurer le suivi des petits devis au siège et des fournisseurs

Missions administratives générales

- Maintenir la base immobilière et le suivi des contrats
- Mettre à jour les suivis d'entretiens techniques

Appui technique opérationnel

- Assurer le suivi des petits et moyens travaux : diagnostics, consultations, analyse de devis, suivi de chantier, réception
- Participer au plan de maintenance réglementaire (toiture, ouvrants, électricité, sécurité, contrôles périodiques)
- Organiser et suivre les plans de prévention, en coordination avec le SSCT
- Accompagner et gérer les urgences techniques sur les sites

Mais ce n'est pas tout :

- CDD de 3 mois renouvelable - Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération : selon profil et expérience
- Temps de travail : 35h par semaine
- Avantages sociaux : carte tickets restaurant, indemnité de transport
- Des avantages financiers tels que participation et plan épargne salariale !
- Accès au CSE pour profiter d'avantages exclusifs
- Mutuelle (régime individuel) prise en charge à 100% par l'employeur
- Des avantages collaborateurs : remises sur les achats/réparations de véhicules pour récompenser votre engagement et votre excellence au quotidien
- Action logement : aide à la recherche d'un logement et accompagnement pour démarrer dans la vie active
- Avantages proposés par l'IRP AUTO : Tarifs préférentiels sur les vacances , le soutien financier pour les licences sportives ou culturelles (adulte et enfant), le remboursement partiel des billets de concert , et plus encore... !
- Une journée d'intégration chaleureuse pour vous accueillir dans notre grande famille !