Assistant Travaux H/F Aquila RH

Aquila RH Lorient est une agence de recrutement en CDI, CDD et intérim sur les secteurs industriels, logistiques, transports, tertiaires et BTP. L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines: transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour notre client situé à Lorient un.e Assistant.e Travaux H/F

Vos missions

En étroite collaboration avec les chargés d'affaires, vos principales missions sont :

- Gestion administrative et financière des chantiers (Suivi des situations de travaux, DGD et plans d'écoulement, Gestion de la facturation clients (Chorus Pro, plateformes, paiements directs) Suivi du chiffre d'affaires, budgets et révisions de prix, saisie et contrôle des factures fournisseurs, Préparation et contrôle des TEC mensuels)

- Suivi des sous-traitants, fournisseurs et intérimaires (Constitution et suivi des dossiers de sous-traitance (contrats, agréments), Gestion des cautions bancaires, Création et mise à jour des fournisseurs et sous-traitants, Gestion administrative des intérimaires (contrats, factures, paiements))

- Suivi RH et gestion du personnel chantier (Saisie hebdomadaire des heures des salariés (TEC, imputation analytique), Suivi des congés payés, Organisation des visites médicales et suivi des formations, Suivi des équipements de sécurité (harnais, extincteurs))

- Assistanat d'agence et gestion courante (Suivi des frais généraux et factures d'agence, gestion du courrier, mails et recommandés, Gestion de la flotte automobile (véhicules, sinistres, cartes carburant),Suivi de la téléphonie et des fournitures, organisation des événements internes)

- Support aux Chargés d'Affaires (Création et suivi des affaires sur le logiciel DEAL (marchés, budgets), Participation aux appels d'offres, Archivage et classement des documents chantiers , Appui administratif et organisationnel au quotidien)

Profil recherché

Vous devez posséder impérativement une expérience de minimum 5ans dans un poste d'assistanat ou d'assistante de travaux dans le secteur du BTP. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, avec une excellente mémoire. Poste à pourvoir rapidement. 37h semaine , chèque cadeau à noël.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2300 € - 2400 € par mois