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Agent d'Accueil et État Civil H/F

Mairie

  • Saint-Nazaire-les-Eymes - 38
  • CDD
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Dans le cadre d'une vacance de poste suite à un départ en retraite, la commune de Saint Nazaire les Eymes (38330) recrute un/une agent en charge de l'état-civil et de l'accueil pour intégrer son service administratif à compter du 1er février 2025.

Au sein du service administratif, vous aurez en charge de :
- l'accueil physique et téléphonique du public
- la gestion de l'état civil (mariages, PACS, décès, changement de nom, etc.) et du cimetière
- la gestion des élections politiques et professionnelles (inscription sur les listes électorales, organisation des scrutins)
- la gestion de la thématique logement (attribution de logements sociaux)
- la gestion d'autres tâches administratives indispensables au bon fonctionnement de la commune.

Vous travaillerez en tandem avec un autre agent en charge de l'accueil et de l'état civil.
Une polyvalence vous sera également demandée afin de remplacer l'autre agent lors de ses congés, en particulier pour la gestion des salles associatives.

Profil recherché :
- Dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Sens de l'accueil, capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément
- Très bonne capacité rédactionnelle et orthographique
- Expériences indispensables en matière d'état-Civil et organisation des élections
- Sens du service public
- Discret(e)
- Maîtrise du pack office
- Diplôme requis : Bac minimum sauf si expérience

Catégorie : C
Grade : Adjoint administratif territorial
Poste ouvert aux agents contractuels, dans les conditions définies par le Code général de la fonction publique.
Temps de travail : temps complet
Durée hebdomadaire : 35h sur 4,5 jours par semaine
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance.
La commune est adhérente au COS 38, possibilité de bénéficier d'un repas le midi pour 3,27€.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Assurer la confidentialité des informations,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

La carte

385 Chemin du Village

38330 Saint-Nazaire-les-Eymes

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Publiée le 22/01/2026 - Réf : 202ZHVH

Agent d'Accueil et État Civil H/F

Mairie
  • Saint-Nazaire-les-Eymes - 38
  • CDD
Publiée le 22/01/2026 - Réf : 202ZHVH

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