Assistant Administratif H/F

Adecco

Adecco Cours recrute pour son client basé à Cours dans le secteur de la Menuiserie et de l'Aménagement d'espaces un profil d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable et Ressources et Humaines

Rattaché(e) directement à la Direction, vous assurez la gestion administrative, sociale, comptable et organisationnelle de l'entreprise, en garantissant la conformité réglementaire, la fiabilité des données et la continuité des services supports.

Vos Missions et Responsabilités seront :
1. Ressources Humaines & Social

- Préparation et suivi de la paie (variables, virements)
- Mise à jour des dossiers du personnel
2. Gestion administrative & organisation

- Gestion du standard téléphonique
- Organisation administrative courante de l'entreprise
3. Comptabilité & gestion financière (en lien avec le cabinet comptable)

- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Préparation des règlements fournisseurs
- Établissement et suivi des factures clients
- Suivi des encaissements clients
- Import des factures dans le logiciel comptable (Batigest)
- Transmission mensuelle des éléments de TVA
- Suivi et préparation des documents pour le bilan
- Recherche et veille sur les appels d'offres (plateformes spécialisées)
- Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres
5. Services généraux & continuité d'activité

- Gestion des abonnements et contrats (mail, sécurité, téléphonie)
- Suivi des équipements et accès internes
- Mise à jour des réseaux sociaux
Les Compétences requises pour ce poste :
Savoirs

- Bases solides en droit du travail et gestion RH
- Connaissances en comptabilité générale
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Batigest)
Savoir-faire

- Organisation et priorisation des tâches
- Rigueur administrative et fiabilité des données
- Capacité à gérer des dossiers transverses
- Communication avec des interlocuteurs variés
Savoir être

- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Polyvalence
- Esprit d'initiative
Ce poste est un poste clé et central pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Il demande une forte polyvalence et nécessite une grande fiabilité et une bonne capacité d'anticipation.

Le poste sera dans un 1er temps sur un mi-temps le temps de la formation avant de passer sur un emploi à temps plein.
CDD pour débuter.

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