Secrétaire Comptable H/F

M.E.C.S. Foyer Protestant

La M.E.C.S Foyer Protestant recherche un(e) Secrétaire Comptable pour un remplacement.

Vos missions (liste non exhaustive) :
Journalière :
- Suivi des courriels (enregistrement des factures, CB, facturation SR, feuille de nuit ...)
- Scan et classement des documents dans ZEENDOC
- Suivi des entrées et des sorties des résidents
- Tenue des tableaux de suivi (énergie, tel ...)

Hebdomadaire :
- Contrôle de la caisse
- Enregistrement des règlements
- Suivi des remises de chèques
- Transfert des factures
- Vérification d'opérations bancaires par rapprochement

Mensuel :
- Actualisation des règlements des usagers
- Etat de rapprochement
- Suivi des différentes facturations (locaux, prestations ...)
- Vérifications des registres de sécurité

Ponctuellement :
- Commandes fournitures de bureau ou de produits d'entretien et veille de sécurité
- Suivi du cours du fioul
- Demande et suivi des subventions
- Gestion des sinistres, notamment auprès des assureurs

Compétences attendues :
- Etre titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum en secrétariat-comptabilité, comptabilité/gestion ...
- Capacité à être organisé et savoir travailler en équipe
- Etre consciencieux
- Être autonome et savoir faire remonter les éventuels retours à sa hiérarchie
- Pratique des outils de la bureautique
- Connaissance de logiciels de comptabilité

Spécificités du poste
- Temps plein
- 35 heures hebdomadaires, travail en journée du lundi au vendredi
- Qualités rédactionnelles demandées

Conditions du poste :
- Salaire selon convention collective 66 + prime Ségur de 238€ mensuelle brut.
- Prise de poste prévue mi-avril
- Une action de formation de type POEI sera envisagée afin de permettre une prise de poste dans les meilleures conditions. Plus de renseignements sur ce dispositif sur francetravail.fr

IMPORTANT : Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature. Toute candidature sans lettre de motivation, ne sera pas étudiée.