Assistant de Gestion H/F Job Link

Notre agence Joblink Paris Centre, spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur nucléaire, un Assistant de gestion H/F.

Vos missions :

Au sein de l'équipe en charge de la gestion des connaissances, vous serez responsable de l'organisation, du suivi et de la mise à jour des bases de données internes, ainsi que de l'optimisation de l'accès aux ressources documentaires, notamment celles liées aux abonnements SEARCH.

Vos principales responsabilités :

- Support à la gestion documentaire : Assurer l'organisation et la mise à jour des bases de données internes en veillant à la qualité et à la précision des informations.
- Apporter un support dans les activités quotidiennes de l'unité (gestion des agendas, organisation de réunions, gestion des interventions des services supports des directions de sites, gestions des demandes d'accès sur site, ordre de mission,...)
- Gestion des abonnements SEARCH : Assurer le suivi des abonnements SEARCH, en lien avec les responsables des abonnements, garantir le bon déroulement du processus, y compris les commandes et la gestion des livrables associés aux ressources SEARCH.
- Gestion des abonnements et commandes : Aider à la gestion des demandes d'abonnements, en lien avec les responsables des abonnements, et garantir le bon déroulement du processus, y compris les commandes et la gestion des livrables.
- Suivi budgétaire : Participer à la gestion des aspects financiers liés à la gestion des connaissances, avec le suivi des dépenses et la création des demandes d'achat.
- Assistance aux équipes : Fournir un soutien quotidien aux collaborateurs dans leurs activités liées à la gestion documentaire et à l'accès aux informations.
- Support technique : Aider à la résolution des dysfonctionnements des abonnements et à la liaison avec les fournisseurs pour assurer un service sans faille.
- Mise à jour des bases de données : Alimenter et maintenir les bases de données relatives aux abonnements, aux documents normatifs et aux ouvrages associés.

Mission d'intérim de 3 mois renouvelable à pourvoir immédiatement.

Le poste est situé à Fontenay-aux-Roses, avec possibilité de télétravail.

Rémunération : 2 500€ brut.