Gestionnaire de Scolarité Pôle Inscriptions Administratives et Certifications H/F

Service Public

1. ADMINSITRATEUR DE LA PLATEFORME NATIONALE PAROURSUP

En lien direct avec la Directrice de la scolarité, la personne recrutée assure notamment le paramétrage des formations, la création des comptes utilisateurs des enseignants membres des commissions d'examen des voeux (CEV), le suivi des admissions sur Parcoursup, le suivi des retours des rapports publics ainsi que la gestion des recours gracieux.

2. ACCUEIL, INFORMATION ET ORIENTATION DES USAGERS (EN EQUIPE)

- Renseigner sur les formations dispensées par l'établissement, les modalités de candidatures, d'inscription et de retrait de diplôme (accueil physique, réponses aux courriels)
- Participer aux journées portes ouvertes de l'établissement

3. RECRUTEMENT ET INSCRIPTIONS DES USAGERS (EN EQUIPE)

Recrutement des étudiants : vérification des dossiers de candidature.
Inscriptions administratives :

- Contrôle des autorisations d'inscription, des pièces justificatives et des informations saisies par les étudiants dans le cadre des procédures dématérialisées ; saisie directe des données pour les inscriptions non dématérialisées.
- Contrôle des inscriptions et relance des dossiers en attente de paiement des droits universitaires.
- Édition et délivrance des cartes d'étudiant et des certificats de scolarité.
- Participation à la gestion des demandes de remboursement et d'exonération des droits universitaires, ainsi qu'au suivi des annulations d'inscription.
- Participation au suivi des étudiants boursiers.
- Gestion des demandes de régime spécial d'études et de césure, en lien avec les gestionnaires pédagogiques.
- Participation à la formation et à l'encadrement des vacataires durant la période des inscriptions administratives.
- Classement et archivage des dossiers.

4. EDITION ET DÉLIVRANCE DES DIPLOMES ET ATTESTATIONS DE REUSSITE (EN EQUIPE)

- Contrôler les listes des diplômés en lien avec les gestionnaires pédagogiques
- Éditer les attestations de réussite, les diplômes parchemin et les suppléments au diplôme
- Participer à la cérémonie de remise des diplômes

5. PARTICIPATION ACTIVE AUX PROJETS DE MODERNISATION ET D'OPTIMISATION

- Participer au déploiement du logiciel de gestion de scolarité PC-Scol Pégase : groupe de travail, tests des fonctionnalités, formations etc...
- Participer à des réunions et groupes de travail en lien avec l'activité du Pôle