Assistante de Direction H/F Cegedim

Filiale du Groupe,GERS DATAest spécialisée dans la collecte, l'agrégation et l'analyse de données dans le secteur de la santé.

GERS DATA offre une très large gamme de solutions aux acteurs de l'industrie pharmaceutique (grossistes, groupements, laboratoires, pharmacies) et contribue à l'amélioration de la connaissance du marché pharmaceutique et à l'optimisation des performances des acteurs du secteur.

GERS DATA met à disposition les statistiques de vente des médicaments et produits de santé, conçoit et réalise des études et des outils à la pointe des technologies les plus innovantes.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative (N+1) et en lien étroit avec la Direction Générale (N+2), vous occupez un poste central au sein de l'entreprise.

En lien direct avecDirection, vous contribuez activement à la fluidité administrative, organisationnelle et opérationnelle du GERS. Ce poste en CDI offre une vision transverse de l'entreprise et une forte dimension humaine.

1. Support transverse à la Direction Générale & Gouvernance

- Gestion de l'agenda du Directeur Général : planification, arbitrage des priorités, réservations.
- Suivi du véhicule de fonction (entretiens, maintenance) en lien avec les services généraux du groupe.
- Vérification, saisie et suivi comptable des notes de frais.
- Juridique & conformité : suivi des contrats, signatures (numériques et manuelles), archivage et mise à jour des plateformes de conformité et du serveur commercial.
- Gestion des pages entreprises sur les réseaux sociaux (invitations, abonnés).

2. Gestion de l'agence

- Gestion du flux d'information : courrier, accueil téléphonique et mails.
- Onboarding & offboarding : organisation logistique des arrivées et départs (matériel, accès).
- Mise à jour des outils de communication interne : organigramme, trombinoscope, bases clients, ciblage.
- Gestion des consommables : commandes, réception, suivi des stocks.

3. Organisation événementielle & projets

- Organisation complète des déplacements professionnels (France & International).
- Pilotage des événements internes et clients : invitations, coordination des prestataires (lieux, traiteurs, technique).
- Support opérationnel aux webinaires et ateliers virtuels.

4. Support métier spécifique (Santé / Pharma)

- Gestion des réclamations clients et déclarations de transparence.
- Suivi des dédommagements d'études en lien avec la Direction du Département concerné.