Agent Administratif et Financier Petite Enfance - Mairie de Bethune H/F

Communes

Assurer la gestion administrative et financière des structures l'île aux enfants, les Petites Frimousses et la Maison des 1000 premiers jours

Assurer la gestion administrative des structures Petite Enfance
Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orienter et renseigner le public,
Gérer les entrées et sorties de la structure Ile aux enfants via le visiophone,
Accueillir le public si nécessaire,
Assurer le secrétariat : rédiger des courriers adaptés, les invitations...,
Assurer la gestion du courrier et des parapheurs (enregistrement, envoi, classement...),
Organiser des réunions de travail et d'équipes (établir les convocations et les comptes rendus),
Assurer un suivi administratif des structures Petite Enfance,
Garantir et assurer le suivi des demandes ponctuelles,
Saisir, suivre et mettre à jour les dossiers enfants,
Réaliser un bilan annuel pour la réduction des impôts des frais de garde des enfants des 2 structures.

Assurer la gestion financière des structures Petite Enfance
Réaliser la préparation budgétaire,
Assurer la gestion des bons de commande,
Assurer la gestion des factures,
Réaliser les demandes de devis,
Assurer la préparation des bilans,
Assurer la gestion financière du volet « Jeunesse » en l'absence du référent,

Assurer des missions sur le logiciel Concerto
Gérer les familles
Gérer les inscriptions,
Assurer la gestion de la facturation,
Extraire les données de concerto pour la réalisation des bilans,
Assurer le contrôle des pointages et des absences.