Assistante de Direction - Commune de Tsingoni H/F

Communes

Placé(e) sous l'autorité du Directeur pole Services techniques, vous assurez l'accueil, le secrétariat et saisies liées à l'activité des Services Techniques et de l'Urbanisme.

Vous serez chargé(e) : de l'accueil, du secrétariat et des saisies comptables liés à l'activité des Services Techniques et de l'Urbanisme, du soutien administratif et de la gestion des dossiers spécifiques.

L'assistanat du DST :
Gestion du secrétariat, de l'agenda, organisation des réunions ;
Accueil physique et téléphonique des partenaires, entreprises ;
Gestion de dossiers spécifiques ;
Préparation de dossiers ou rapports, bilans ou tableaux de bord suivi des activités services ;
Echanges avec les élues référents, prise de rdv avec les habitants si besoin

Le secrétariat :
Enregistrement du courrier (référent pour les services techniques et l'urbanisme)
Suivi des réponses aux courriers des habitants ;
Préparation du Conseil Municipal et des commissions pour la direction
Convocation et compte-rendu des réunions de la direction ;
Gestion des congés en lien avec la direction des ressources humaines ;

Activités accessoires du poste
Suivi des demandes de subventions
Enregistrement des demandes de travaux ;