Assistant de Service H/F HLM

En tant qu'assistant de direction expérimenté, vous êtes directement rattaché à la Directrice de Clientèle et des Territoires. Vos missions seront notamment les suivantes :
Gestion de projet
- Participer à l'élaboration des projets transverses : refonte des process, adoption de nouveaux moyens
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi du projet dédié à l'activité du service

Gestion administrative
- Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes
- Préparer et mettre en forme les documents et dossiers spécifiques
- Organiser et participer aux réunions ; rédiger les comptes rendus
- Assurer des opérations de reporting et veiller au recueil des données nécessaires notamment concernant les enquêtes de satisfaction des locataires sur la qualité de service
- Diffuser des documents contractuels ou engagements conclus et assurer le suivi administratif de leur exécution
- Rédiger, mettre à jour et diffuser de la documentation, des procédures et modes opératoires
- Contrôler l'état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement
- Effectuer la saisie des commandes de prestations pour la Direction
Assistanat d'activité

- Gérer l'organisation d'agendas et de plannings
- Procéder à la réservation des trajets pour la Direction sur la plateforme dédiée
- Rédiger des documents et les mettre en forme