Agent d'Accueil Polyvalent - Mairie de Janville-Sur-Juine H/F

Communes

Rejoignez une équipe dynamique au coeur de la vie communale !

Vous serez un véritable pilier de l'accueil et du fonctionnement administratif de la mairie. Premier contact avec les administrés, vous incarnerez l'image de la collectivité par votre professionnalisme, votre sens du service et votre polyvalence.

- Accueil du public :

o Accueil physique et téléphonique
o Orientation et information des usagers
o Gestion des demandes courantes des administrés

- Urbanisme :

o Gestion des dossiers de CU, DP, PC, PD, PA avec pré instruction et vérification des arrêtés en lien avec la CCEJR
o Utilisation du logiciel OXALIS pour traiter le dépôt et le suivi des dossiers en instruction à la Communauté de Communes
o Conformités
o Suivi de pré contentieux et contentieux
o Relation avec les géomètres, notaires, avocats ....
o Transmission des demandes d'alignements
o Taxe d'aménagement
o Déclaration d'Intention d'Aliéner (DIA)
o Comité d'urbanisme
o Affichage légal

- Foncier :

o Gestion et suivi des acquisitions foncières
o Intégrations de VRD dans le domaine public
o Relations avec les notaires, géomètres ...
o Gestion des locations (sauf loyers) des locaux commerciaux et de la maison rue Alphonse Martin

- Etat civil :

o Actes des reconnaissances, naissances, mariages, décès et transcriptions de décès, changement de nom et prénoms
o PACS
o Mentions d'actes
o Copies d'actes
o Communication des informations à l'INSEE
o Constitution des dossiers de mariage et planification de cérémonie
o Affichage légal
o Table annuelle en fin d'année et table décennale

- Gestion administrative polyvalente dans les domaines suivants :

o Élections
o Affaires militaires
o Affaires funéraires
o Syndicats intercommunaux

- Communication et numérique :

o Participation à la communication municipale
o Mise à jour et gestion du site internet de la mairie et des panneaux lumineux
o Commission communication
o Relecture du bulletin municipal

- Service courrier :

o Réception, enregistrement, envoi du courrier