Assistant Commande Publique - Cte d'Agglomeration Chauny-Tergnier-La Fere H/F

Structures de coopération territoriale

La Communauté d'agglomération CHAUNY-TERGNIER-LA FERE recherche actuellement un(e) assistant(e) commande publique pour rejoindre la direction des ressources et du développement. Sous l'autorité de la responsable en charge de la commande publique, le/la futur(e) assistant(e) commande publique sera chargé(e) de la gestion administrative et technique des marchés publics et des commandes au sein de la collectivité. Il/Elle assistera le service dans le suivi des procédures de passation des marchés, ainsi que dans l'exécution administrative des contrats.

Vos missions consisteront notamment à :
1 - Secrétariat du service Marchés Publics et administration des commissions marchés / DSP
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service auprès des entreprises et prestataires
- Rédiger et diffuser des courriers administratifs (lettres de rejet, notifications, etc.) ; Gérer les correspondances et suivre les courriers entrants/sortants pour le service
- Assurer le secrétariat des commissions et réunions : organisation, convocation, rédaction et diffusion des procès-verbaux
- Gérer le suivi des relations avec les fournisseurs titulaires des marchés : reconduction, mise à jour des attestations fiscales et sociales, avenants...
- Classer et archiver les documents (physique et numérique)

2 - Support à la gestion des marchés publics
- Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
- Contribuer à la diffusion des appels d'offre et à la gestion des réponses
- Assurer le suivi administratif des procédures de passation des marchés (publications, notifications, données essentielles, etc.)
- Veiller au respect des règles de mise en concurrence et de transparence

3 - Suivi administratif des contrats
- Assister dans la gestion des documents contractuels : actes d'engagement, avenants, etc.
- Assurer le suivi des échéances contractuelles et des reconductions
- Contrôler les situations de paiement des prestataires et vérifier leur conformité avec les clauses contractuelles