Gestionnaire Base Tiers H/F AGL Group

Gestion de la base de données tiers
-Créer et mettre à jour les fiches clients et fournisseurs dans les systèmes
-Contrôler l'exactitude et la complétude des données (identité, adresse, RIB, conditions de paiement, statut juridique, etc.).
-Veiller à la conformité des informations avec les exigences légales, fiscales et les règles du groupe AGL.
-Mettre à jour les données en lien avec les services concernés et dans le respect des délais de traitement.

Analyse, reporting et qualité des données
-Identifier et corriger les doublons, incohérences et erreurs.
-Assurer des campagnes régulières de revue et de nettoyage de la base tiers.
-Générer des rapports périodiques à destination de la comptabilité et de la compliance.

Support au dispositif de conformité et de gestion des risques tiers
-Vérifier la complétude des dossiers de création en intégrant les documents exigés par la compliance
-Réaliser une pré-analyse de risque (ex. : contrôles de sanctions, conflit d'intérêts, évaluation éthique).
-Contribuer à l'évaluation des tiers à risque (notamment fournisseurs critiques ou de pays sensibles), en lien avec le Délégué Compliance.
-Assurer le suivi des statuts compliance des tiers dans les outils dédiés.
-Participer aux revues périodiques et au renouvellement des validations des tiers existants.

Veille et conformité réglementaire
-Suivre les évolutions légales, réglementaires et internes relatives à la gestion des tiers.
-Appliquer les procédures du Groupe liées à la conformité (référencement, vigilance, anticorruption, embargo).
-Participer aux audits ou contrôles internes portant sur la base

Veiller à l'auxiliarisation des tiers actifs.
-Assurer une revue semestrielle des bases fournisseurs et clients avec les comptables.
-Contribuer à la diffusion de bonnes pratiques sur la gestion des tiers auprès des opérationnels.
-Rendre compte de ses tâches au Chef Comptable et alerter la hiérarchie en cas d'anomalie