Drpp - Adjoint au Chef du Groupe Secrétariat - Commandes Opérationnelles H/F

Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:

En tant qu'adjoint au chef de groupe vous superviserez, en appui du chef de groupe, le travail de plusieurs agents de catégorie C et répartirez les tâches.
Les missions du groupe sont :
- Gestion des commandes opérationnelles: échanges d'information avec des services partenaires (enregistrement des demandes entrantes et sortantes, transmission aux services, mise en forme des réponses et archivage)
- Gestion et enregistrement des documents classifiés entrants et sortants de la direction, suivi et destructions
- Réception, enregistrement, et orientation vers les sous-directions du courrier (papier et numérique)
- Rédaction, correction ou mise en forme de documents (courriers, notes, supports de communication)
- Tenue de tableaux de suivi et d'enregistrement
- Liaison avec les différents services internes
- Accueil physique, gestion des appels téléphoniques et de l'agenda du chef de service et de son adjoint
- Recueillir et synthétiser les indicateurs d'activité de la Direction
Gestion RH de proximité
- Toute demande de votre chef de section ou du chef de service
Votre environnement professionnel:

Activités du service: Non Communicable
Composition et effectifs du service: Non communicable
Liaisons hiérarchiques: Chef de section / Chef de service
Liaisons fonctionnelles: non communicable