Assistant Administratif Polyvalent - Mairie Cercoux H/F

Communes

Assistant administratif polyvalent.

Finances
- Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures :
- Préparer le budget et en assurer son suivi
- Elaborer les prévisions budgétaires
- Gestion de l'exécution budgétaire :
- Suivre l'exécution budgétaire
- Rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Développer et mettre en place des outils de suivi, d'ajustement et de régulation à la fréquence définie avec l'autorité territoriale au minimum
- Elaborer les solutions de dématérialisation des dépenses et recettes
- Optimisation des ressources financières :
- Rechercher des financements (subventions et autres)
- Assurer la mobilisation des subventions et des dotations
- Identifier les marges de manoeuvre financières et les seuils d'alerte pour la commune
- Conseiller les élus et proposer des arbitrages sur les financements
- Planification des investissements :
- Réaliser le planning de financement des investissements
- Effectuer le suivi financier des investissements
- Délibérations financières
- Effectuer la rédaction des délibérations financières
- Organiser et piloter les procédures d'exécution des délibérations
- Gestion des inventaires
- Création des fiches inventaires
- Suivi financiers des immobilisations
- Gestion des travaux en cours
- Gestion du quotidien
- Facturation des services
- Analyse et ajustement des procédures et processus
- Suivi des contentieux
- suivre les budgets des services et définir en partenariat avec eux, leurs besoins

Urbanisme
- suivi et traitement de toutes les demandes d'urbanisme
- suivi des contentieux
- mise en oeuvre de l'élaboration ou de renouvellement du document d'urbanisme
- assurer les relations avec les partenaires

Voirie
- rédiger, mettre à jour les procédures et processus liés à cette mission
- rédiger, classer tous les documents liés à cette mission
- travail en collaboration avec l'équipe des services techniques pour le bon suivi des affaires

Cimetière
- Rédiger tous les actes nécessaires au fonctionnement du cimetière
- Assurer le suivi des dossiers contentieux
- Mettre en oeuvre la politique de gestion du cimetière
- Assurer la communication nécessaire interne et externe
- Elaborer et mettre à jour les documents règlementaires permettant le bon fonctionnement du cimetière

Liste électorale
- Suivi, mise à jour de la liste électorale
- Organisation des instances liées à la liste électorale
- Supervision et exécution des actions liées à l'organisation des élections