Assistante Administrative et Comptable - Remplacement H/F

Structures de coopération territoriale

CONTEXTE

La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise.
En constante évolution, son effectif est aujourd'hui fixé à une centaine d'agents.
Elle est composée de 8 services assurant la mise en oeuvre de ses différentes compétences.
La collectivité recherche une assistante administrative pour les services enfance jeunesse et vie sociale et culturelle pour un remplacement de 2 mois.
Véritable facilitatrice du travail administratif et comptables des équipes et de des responsables de service, l'assistante administrative constitue un relais essentiel entre les usagers, les partenaires et les équipes.
Elle contribue à la coordination interne en facilitant le travail collectif et en anticipant les besoins logistiques.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique

Assurer un accueil de qualité auprès : des familles, des jeunes, des partenaires, des prestataires, des fournisseurs, des autres agents de la collectivité.
Renseigner sur les compétences et activités des Services enfance jeunesse (SEJ) et vie sociale et culturelle (SVSC).
Être capable de diriger les personnes vers les autres services de la CCMV si besoin.

Secrétariat

Rédiger des courriers, des mails, des comptes-rendus, des documents de travail
Vérifier et diffuser des documents de communication
Binôme de la seconde assistante administrative durant les congés
Gérer les demandes de Bourses BAFA

Comptabilité

Participer au suivi du budget du SEJ et du SVSC avec les responsables des services
Vérifier et pré-mandater toutes les factures du SEJ et de SVSC
Pré-mandater les versements des subventions aux associations
Engager les recettes SEJ et SVSC
Gestion et suivi des bons de commandes/devis des services

Soutien à l'équipe

Aider, proposer et/ou trouver des solutions à des questions administratives et/ou logistique
Soutien administratif direct aux responsables de services.