Secrétaire de Mairie Adjoint - Agent Administratif Polyvalent - Commune de Vollore-Ville H/F

Communes

Sous la directive des élus et en collaboration avec la secrétaire générale de mairie, la/le secrétaire de mairie adjoint(e) met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

*Population / affaires générales :
- Accueillir, informer et orienter le public,
- Répondre aux demandes de la population, traiter le courrier et les mails
- Communication : site internet, affichage ...
- Tri, classement et archivage des documents
- Gérer le recensement citoyen et le suivi de la population
- Gérer les commandes de fournitures

*Associations :
- Assurer les échanges avec les associations et suivre les dossiers des manifestations
- Superviser la mise à disposition des locaux et du matériel (réservations, remise de clés)

*Cimetière :
- Gérer les concessions du cimetière
- Coordonner les interventions des prestataires

*Élections :
- Tenir et mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations)
- Organiser les élections

*État Civil :
- Délivrer des extraits et des copies d'actes
- Établir les actes d'état civil
- Préparer les dossiers de mariage, réceptionner et enregistrer les demandes de PACS

*Urbanisme
- Instruire les certificats d'urbanisme d'information
- Réceptionner et suivre les demandes d'autorisations d'urbanisme

*Conseil municipal
- Assister et conseiller les élus
- Préparer le conseil municipal,
- Rédiger les délibérations et les arrêtés du maire

*Gestion des ressources humaines
- Suivre la carrière des agents
- Établir la paie, faire les déclarations de cotisation

*Comptabilité
- engagements des dépenses et titres de recettes
- suivi budgétaire

La connaissance du logiciel Berger-Levrault serait un plus