Agent Administratif- Secrétariat Accueil - Saint Tropez H/F

Communes

La Ville de Saint-Tropez recherche un agent administratif d'accueil qui intégrera le secrétariat de la Direction de la prévention et de la sécurité.

Sous la direction du Directeur de la Police Municipale vous aurez pour missions :

-Accueil physique et téléphonique et renseignement du public
-Réponse et orientation des usagers
-Contribuer à améliorer l'accueil du public par la disposition adaptée et esthétique des documents et formulaires mis à disposition des usagers ainsi que de l'agencement de l'espace d'accueil du public
-S'assurer du bon état du RDC du poste PM et faire remonter les manquements à la Direction
-Transmission des informations importantes reçues à la direction PM.
-Gestion des appels radio avec le service de PM
-Gestion rigoureuse des objets trouvés, enregistrement, suivi, traçabilité et devenir de ces objets
Garante de la disponibilité et localisation des objets trouvés ainsi que de l'argent disposé au coffre
Recherches active des propriétaires
-Suivi quotidien des registres du poste, recherches des manquements et transmission à la Direction PM
-Renseignements statistiques de l'activités de l'accueil au travers des différents registres (appels, objets trouvés...)

Mission particulière
-Gestion des occupations du domaine public :
-Enregistrer et compléter le tableau de suivi des demandes
-Validation, réception et diffusion et classement des arrêtés exécutoires

-Gestion des demandes de fermetures tardives d'établissement :
- Instruction
-Vérification
-Sollicitation des organismes à consulter
- Rédaction des différentes formes d'arrêtés

Missions diverses
- Formalisation des plannings hebdomadaires, diffusions, mises à jour des consignes, et communication des astreintes.
- Diffusion du planning aux brigades PM, CSU et Direction PM
- Rédaction des courriers administratifs et courriels de réponse aux usagers

Missions de remplacement occasionnelles:

Remplacement pour les arrêtés de l'adjoint au Directeur:
Vérifier la compatibilité de la demande en fonction de :
la sécurité,
le passage des piétons,
la visibilité des commerces et vitrines,
de la circulation,
des accès des riverains,
des marchés et animations
Vérification préalable sur site des demandes litigieuses ou sensibles
Vérification sur site des autorisations données