Secrétaire - Conseil Départemental de Mayotte H/F

Etablissements publics locaux

- Assurer le standard téléphonique
- Gérer le courrier
- Réaliser des travaux bureautiques
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Gérer les fournitures
- Assurer la gestion du prêt des expositions
Assurer le standard téléphonique
- Répondre de manière claire et courtoise
- Orienter les appels en identifiant l'identité et la demande de l'interlocuteur
- Prendre des messages

Gérer le courrier
- Enregistrer le courrier à l'arrivée et au départ
- Distribuer le courrier après enregistrement
- Constituer le chrono courrier

Réaliser des travaux bureautiques
- Maîtriser les principaux logiciels bureautiques
- Respecter les modèles graphiques
- Mettre en forme les documents simples (bordereaux d'envoi, fiches de transmission, commandes de fournitures, courriers, etc.)
- Travailler avec rigueur et efficacité

Rédiger les comptes rendus de réunion
- Prendre des notes
- Synthétiser des notes
- Maîtriser la rédaction administrative
- Rédiger dans un français correct

Gérer les fournitures
- Recueillir des données pour établir les commandes
- Mettre en forme les commandes
- Réaliser les inventaires
- Gérer les stocks

Assurer la logistique du prêt des expositions
- Délivrer les expositions conformément au planning établi par le service des publics et de la communication
- Vérifier l'intégrité et le bon état des supports au départ et au retour
- Remplir avec exactitude les formulaires requis