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Salaire fourni par le recruteur
Secrétaire H/F
Piat Fermetures
- Glaire - 08
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Notre société, spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries extérieures (portes, fenêtres, volets, etc.), recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer son équipe.
Vos principales missions :
- Assurer le secrétariat courant et la gestion du standard téléphonique
- Planifier les rendez-vous clients pour les interventions de nos poseurs
- Transmettre les commandes aux fournisseurs et en assurer le suivi jusqu'à la livraison
- Traiter et redistribuer les mails entrants
- Suivre les délais de livraison fournisseurs
- Établir des devis simples via notre logiciel de chiffrage
- Contrôler les factures fournisseurs avant validation
- Rédiger des comptes rendus de maintenance liés aux contrats d'entretien
Profil recherché :
Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques.
Vous savez gérer les priorités et communiquer efficacement.
Une première expérience dans le bâtiment ou la menuiserie serait un plus.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La carte
8 Sur la Marlière
08200 Glaire
Publiée le 21/01/2026 - Réf : 202YWZC
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