Assistant - Assistante de Gestion H/F

OVE-CARAIBES Siege

Dans le cadre d'un départ, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion et pour le pôle domicile. Vos missions sont les suivantes :

Suivi administratif et financier
Appuyer les chefs de service dans l'élaboration des budgets prévisionnels annuels, en lien avec la Direction Financière
Participer au suivi budgétaire : consommation, alertes sur les écarts, soutien à la lecture financière des tableaux de bord,...
Consolider les données utiles à la GPEC et aux reporting périodiques du pôle

Qualité et appui à la gestion
Accompagner les services dans la mise en oeuvre des démarches qualité (évaluations internes, contrôles ARS, amélioration continue...)
Suivre la réalisation des rapports d'activité, projets de service et évaluations
Participer à la mise en oeuvre des projets transversaux (digitalisation, mutualisation des pratiques, outils de pilotage...)

Interface avec le siège et coordination transversale
Assurer un lien régulier et structuré avec les services du siège (RH, paie, SI, Comptabilité, Qualité..)
Veiller à l'application harmonisée des procédures groupe et alerter en cas de difficulté ou d'écart
Participer aux instances internes (comités techniques, réunions de pôle, points de gestion...)

Ressources Humaines
- Accompagner les Directions de service dans la gestion RH : recrutement, intégration, contractualisation, gestion des temps, formation, disciplinaire, suivi des effectifs
- Elaborer chaque mois les variables de paie (primes, heures supplémentaires, absences, astreintes, congés...) en lien avec les cadres de proximité, et les transmettre au siège dans le respect des procédures internes et des délais
- Assurer l'interface avec la RRH siège et la comptable en charge de la paie
- Veiller à l'application de la législation sociale, de la CCN 51 et des procédures internes
- Suivre les dossiers individuels sensibles (arrêts maladie, inaptitudes, conflits, procédures disciplinaires, ....)
- Participer au dialogue social local : information des IRP, préparation de documents, participation aux réunion si besoin