Adjoint Administratif - Accueil H/F

Ehpad L'arc en Ciel

Nous recherchons un(e) Adjoint administratif à 50%
Vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Suivre les dossiers administratifs des résidents (enregistrement des documents divers, mise à jour, facturation)
- Constituer les dossiers d'entrée des résidents
- Enregistrer le courrier de l'EHPAD et distribuer le courrier aux résidents
- Rédiger des courriers divers, mettre à jour les documents d'informations
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord
- réceptionner les demandes d'admissions sur Via Trajectoire et assurer le suivi des demandes
- Participation aux commissions d'admissions
- Envoyer les bons de commande pour la lingerie
- Assurer les admissions (état des lieux et de sortie, documents administratifs, rendez-vous avec les familles)

Horaires : Horaire de jour du lundi au vendredi, selon les besoins du service

Salaire : Selon les grilles en vigueur de la Fonction Publique Hospitalière, selon l'expérience professionnelle acquise
Profil recherché : Expérience dans le domaine du secrétariat souhaité, rigueur, aptitude à la discrétion et application de la déontologie propre à la fonction, maîtrise des logiciels métiers bureautique (Excel, Word), respect des procédures, capacité à s'organiser et à faire remonter les informations.

Types de contrats proposés : CDD 50 % 3 MOIS - Poste à pourvoir au 1er Mars 2026