Stage Coordinateur de Projets - Domaine Immobilier H/F AIR FRANCE

L'équipe Support du site informatique Air France de Valbonne Sophia-Antipolis a en charge l'ensemble des moyens généraux de fonctionnement du site. Ce site héberge une partie des équipes informatiques du groupe Air France-KLM (environ 450 personnes en interne). Les moyens à l'oeuvre concernent respectivement le domaine immobilier (une dizaine de bâtiments), le domaine espaces verts (une dizaine d'hectares pour la zone urbanisée), le domaine Restauration d'entreprise, le domaine Sûreté et Sécurité et enfin le domaine Energie.

Dans ce cadre, la mission principale de l'équipe est de piloter de nombreux contrats de prestations de manière à garantir le bon fonctionnement de ces différents domaines. Les objectifs consistent d'une part à veiller au bon respect des engagements contractuels (Tableaux de bord, plan d'actions etc.) mais aussi d'autre part à assurer la gestion de nouveaux projets au gré des nouveaux besoins de l'entreprise. A ce jour parmi l'ensemble des projets identifiés il y a notamment deux grands projets qui sont envisagés pour la période 2025-2026 :
- Le déménagement de l'ensemble des équipes (nouveaux bureaux, nouveaux espaces, transfert des équipements informatiques etc.). Avec à la clé la conduite de changement liée au passage en espace de travail ouvert (Flex Office, plus de bureau attitré).
- La bascule sur le nouveau contrat de Facility Management (périmètres techniques et services transverses à plusieurs des domaines cités plus haut

Directement rattaché(e) au responsable adjoint du site, vous aurez une mission de type PMO (Project Management Office) sur le périmètre fonctionnel décrit ci-dessus. Tout particulièrement concernant les projets majeurs. Les principales actions dont vous aurez la charge sont :
Mise à jour des outils de reporting, de planification, de pilotage ;
Préparation des supports pour les comités de pilotage et comités directeurs ou instances décisionnelles ;
Compte-rendu des réunions et suivi des plans d'action ;
Participation à la création de communications et envoi de ces communications ;
Suivi des actions de conduite de changement ;
Intérêt pédagogique de la mission :
Découverte et suivi de projets de grandes envergures au sein d'une compagnie aérienne, incluant des relations institutionnelles (avec les Organisations Syndicales) et une forte conduite de changement
Rencontre de multiples acteurs ayant des métiers très diversifiés (IT, Immobilier, managers, équipes, chef de projet, directeurs, etc.)
Sensibilisation à la Qualité de Vie au travail