Gestionnaire Administratif et Comptable H/F

Ecole Normale Supérieure

MISSION PRINCIPALE

Sous l'autorité du responsable administratif, le gestionnaire administratif et comptable, réalise des actes de gestion administrative et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le gestionnaire administratif a en charge:

Au titre des missions de gestion administrative :

- Gestion et organisation des boîtes mails génériques en lien avec les activités administratives et financières du service
- Inventaires et commandes fournitures bureau, pharmacie, impressions (...)
- Mise à jour et diffusion des annuaires
- Demande de création des fournisseurs
- Archivage administratif (courriers, copies pièces marchés, bons de commandes, facture, devis ...)
- Organisation et participation à l'élaboration et au suivi des contrats, conventions et accords-cadres du service

Au titre des missions de comptabilités:

- Élaboration et suivi des bons de commande;
- Vérification des services faits des bons de commande ;
- Vérification de la cohérence des imputations budgétaires
- Coordination et lien avec le Centre des Services Partagés pour le suivi des engagements et la facturation des commandes
- Établir les factures de recettes du service logistique (redevances, restauration subventionnée etc...)

CHAMPS DES RELATIONS

Internes: services administratifs de la DGS dont principalement le service finances et le service de la commande publique, plus occasionnellement les services techniques connexes (service informatique, service sécurité ...)

Externes: les services comptables des prestataires et entreprises sous contrats avec le service