Chargé d'Accueil & Coordination d'Événements H/F

Dirigeants et Partenaires

Vous aimez quand ça bouge, quand il y a du monde, des échanges, des temps forts à organiser - et que tout se déroule au cordeau ?
Ce poste est au coeur de la vie du groupe : vous êtes le premier visage, la personne-repère, et un maillon clé du bon déroulement des ateliers, meetups, conférences et événements internes/externes.

Ici, on ne s'ennuie pas : on coordonne, on anticipe, on accueille, on orchestre... et on contribue à créer une expérience fluide et professionnelle au quotidien.

Vos missions

1) Accueil & expérience visiteurs / collaborateurs

- Accueillir les collaborateurs, visiteurs et clients avec professionnalisme et convivialité
- Gérer le standard téléphonique (transferts, prises de messages)
- Communiquer les informations pratiques (codes Wi-Fi, consignes, orientation, etc.)
- Créer et gérer les badges d'accès
- Assurer un service attentionné : café, mise en ordre, qualité de l'accueil et des espaces

2) Coordination des salles & logistique quotidienne

- Gérer les salles de réunion (planning, préparation, remise en état)
- Installer les salles selon les formats : réunions, ateliers, conférences
- Gérer les livraisons : plis, colis, réception/dispatch
- Réassort des espaces café & fournitures salles de réunion
- Maintenir un environnement de travail optimal (qualité, propreté, détails qui font la différence)

3) Événementiel : ateliers, meetups, conférences (rôle central)

Vous pilotez opérationnellement les événements organisés au sein du groupe :

- Préparer les espaces : mobilier, matériel, signalétique, accueil participants
- Gérer les prestataires : commandes, suivi, coordination le jour J
- Mettre en place les buffets / pauses (ateliers, conférences)
- Gérer les invitations, listes, confirmations, et le suivi / relances
- Assurer l'accueil, le bon déroulement, la fluidité logistique et la remise en ordre
- Être dans l'anticipation : plan B, timing, détails, imprévus

Le profil que nous recherchons

- Vous avez le sens du service : vous aimez faire en sorte que tout se passe bien, pour tout le monde
- Vous êtes organisé(e), fiable, rigoureux(se), et vous aimez quand c'est carré
- Vous êtes proactif(ve) : vous anticipez, relancez, prenez des initiatives
- Vous gardez votre calme et votre sourire même quand ça enchaîne (réactivité ++)
- Vous avez les codes de l'élégance, un bon relationnel, et l'esprit d'équipe
- Vous savez jongler entre plusieurs sujets sans perdre le fil

Ce qu'on vous offre

- Un rôle visible, vivant, au contact des équipes et des invités
- Une vraie dimension événementielle : coordination, prestataires, invitations, accueil
- Un quotidien varié, où l'on apprend vite et où l'on rencontre beaucoup de monde
- Un cadre de travail stimulant, où la qualité de service et le professionnalisme comptent
- CDI - 38h80/semaine

Horaires : lundi jeudi 10h-19h, vendredi 10h-18h

- Niveau : Bac +2 ou expérience significative équivalente

Créé en 2003, Dirigeants & Partenaires accompagne les dirigeants aux étapes clés de leur parcours professionnel et les prépare aux défis majeurs de leur carrière.

Le cabinet se distingue par son approche sur mesure de l'accompagnement et la capacité de répondre aux besoins variés, complexes et évolutifs des dirigeants et cadres dirigeants. Présent à Paris et Lyon, Dirigeants & Partenaires réunit une équipe de 20 consultants Associate Partners alliant une pratique enthousiaste de l'accompagnement et une expérience riche de C-Level.