Assistant Gestion Administrative - Comptable & Finance H/F

A&A Edufirst Iffp

Entreprise d'accueil

SUN ERGON
Secteur : Énergies / Services (à adapter si besoin)

Partenaire formation

IFFP Nanterre - Institut de Formation aux Fonctions Professionnelles

Intitulé du titre professionnel visé

Titre Professionnel Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptable (niveau 5 - Bac +2)

Missions principales

1. Gestion administrative & backoffice

- Assurer l'accueil administratif (physique, téléphonique et email)
- Gérer les dossiers clients et fournisseurs (création, suivi, archivage)
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, contrats, devis, bons de commande)
- Organiser et suivre les agendas, réunions et plannings
- Assurer le classement, la numérisation et l'archivage des documents
- Veiller à la conformité administrative des dossiers

2. Gestion comptable & financière

- Saisir et contrôler les pièces comptables (factures clients et fournisseurs)
- Assurer le suivi des règlements, relances clients et échéanciers
- Participer à la gestion de la trésorerie et au suivi bancaire
- Préparer les éléments comptables pour l'expertcomptable
- Participer aux opérations de clôture mensuelle et annuelle
- Suivre les indicateurs financiers simples (tableaux de bord)

3. Pilotage et Reporting

- Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et financier
- Contribuer à l'amélioration des procédures internes
- Participer au suivi des performances du backoffice
- Alerter la direction en cas d'anomalies ou de dysfonctionnements

Compétences développées dans le cadre du titre professionnel

- Gestion administrative courante d'une PME
- Comptabilité générale et auxiliaire
- Utilisation des outils bureautiques et logiciels comptables
- Organisation et priorisation des tâches
- Communication professionnelle écrite et orale
- Respect des procédures et de la confidentialité

Objectif du poste

Permettre au/à la titulaire du poste d'acquérir une qualification professionnelle reconnue, tout en contribuant activement à la performance administrative et financière de SUN ERGON.

Profil recherché

Prérequis

- Niveau Bac ou équivalent
- Intérêt pour la gestion, l'administration et la comptabilité
- Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Qualités attendues

- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Autonomie progressive
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à gérer les priorités

Conditions du poste

- Type de contrat : Contrat en apprentissage / Titre professionnel
- Durée : Selon le parcours défini avec l'IFFP Nanterre
- Lieu : SUN ERGON (à préciser)
- Rythme : Entreprise / Centre de formation (IFFP Nanterre)
- Rémunération : Selon la législation en vigueur

Encadrement & évolution

- Accompagnement par un tuteur en entreprise
- Suivi pédagogique assuré par l'IFFP Nanterre
- Possibilités d'évolution vers un poste de Chargé(e) de gestion, Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) ou Assistant(e) comptable

Fondé en 2020, l'IFFP (Institut Français de Formation Professionnelle) est un acteur national de la formation reconnu pour son agilité, son exigence et sa capacité à révéler les talents.

Avec plus de 30 formations Bac +2 à Bac +5, nous accompagnons chaque année des centaines d'apprenants vers leur réussite, dans des secteurs en pleine mutation : audiovisuel, communication, marketing, gestion, digital...
Notre force ? Une pédagogie concrète, des partenariats solides avec les entreprises, une ambition claire : faire de l'alternance une voie d'excellence et d'innovation.
Certifié QUALIOPI sur nos 4 expertises (formations, bilans, VAE, CFA), nous avançons avec passion, méthode et vision. Vous aurez toute votre place pour contribuer à cette aventure, en apportant vos idées, votre engagement et votre envie de construire.

À l'IFFP, on ne vient pas juste pour travailler. On vient pour faire bouger les lignes et faire éclore le talent.