Secrétaire d'Intendance en Collège à Valdahon H/F

Rectorat de L'academie de Besancon

L'académie de Besançon recrute un(e) secrétaire d'intendance en collège à Valdahon.
Poste à pourvoir le 01/04/2026 jusqu'au 31/08/2026 (5 mois).
Votre mission
En tant que secrétaire d'intendance, vous contribuez à la gestion administrative, matérielle et financière de l'établissement scolaire. Vous participez au bon fonctionnement de la gestion de l'établissement en collaboration avec la secrétaire générale et les différents interlocuteurs (secrétaire de direction, enseignants, élèves et leur famille, fournisseurs etc.)
Vos activités principales
Vous êtes amené(e) à :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Gérer le suivi financier du service de restauration : commandes, stock et organisation de la commission alimentation
- Suivre les dépenses, recettes, bons de livraisons, service fait, facturation
- Suivre les dossiers de recouvrement des créances : appels téléphoniques, élaboration de courriers, traçabilité des informations collectées.
- Suivre le dossier fonds social : préparation de la commission, saisie des aides, courriers aux familles.
- Assurer la gestion des bourses et l'accompagnement aux familles

Conditions particulières d'exercice :

En tant que secrétaire d'intendance vous bénéficiez :
Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
Du forfait mobilités durables
D'une participation à votre mutuelle
D'un supplément familial de traitement en fonction de votre situation.
De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage
D'un accès à une restauration collective sur place.

Profil recherché :

Vous maîtrisez :
-Les outils informatiques et les logiciels bureautiques
-La rédaction administrative
-Les connaissances de base de la comptabilité publique
Vos qualités
Vous avez :
-La capacité à travailler en équipe
-De la rigueur et le sens de l'organisation
-De la réactivité et la capacité à rendre compte
Quelques plus :
Vous avez une connaissance du fonctionnement de l'administration et de l'organisation du système éducatif
Vous avez une connaissance des logiciels utilisés en EPLE : Turboself, Opale, Pronote, siècle.