Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale H/F

Ardevie

Autorisé et financé par l'Agence Régionale de Santé Nouvelle-Aquitaine et le Conseil Départemental de la Charente, nos SAMSAH proposent un accompagnement global, dans le cadre d'un projet personnalisé, visant à :
- Favoriser l'accès et/ou le maintien de l'autonomie dans les activités de la vie quotidienne,
- Soutenir la citoyenneté, l'insertion sociale et professionnelle,
- Garantir l'accès, la continuité et la coordination des soins.
L'équipe pluridisciplinaire des SAMSAH regroupe des professionnels médicaux, paramédicaux et sociaux qui s'inscrivent dans une dynamique engagée pour l'accompagnement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, dans le respect de leurs choix et de leur rythme de vie.

Descriptif du poste

Ce recrutement s'inscrit dans une démarche d'anticipation et de continuité de service en prévision d'un départ en retraite progressive, nous recrutons un.e Secrétaire Médico-social.e sur le site d'Angoulême.

Dans le cadre du projet d'établissement, votre mission globale consiste à assurer l'organisation et le fonctionnement du secrétariat médico - sociale du SAMSAH et assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle du service, notamment :
- Vous assurez l'accueil et l'interface du service auprès des usagers, familles et partenaires, à travers l'accueil téléphonique, la messagerie et l'accueil physique.
- Vous contribuez à la gestion administrative des parcours des usagers, de la constitution et du suivi des dossiers à la gestion des courriers et documents médico-sociaux, dans le respect du cadre RGPD.
- Vous participez au suivi de l'activité du service et des admissions, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, via la saisie et la mise à jour des outils et logiciels métiers.
- Vous apportez un appui administratif à l'équipe, notamment par la mise en forme, la relecture et la diffusion des documents liés aux projets d'accompagnement personnalisés.
- Vous contribuez au suivi administratif et au reporting de l'activité, en lien avec les partenaires institutionnels et les exigences réglementaires.
- Vous participez au bon fonctionnement quotidien du service, à travers la gestion logistique, le suivi des plannings, et la coordination avec les prestataires et services supports.

Le poste est construit de manière progressive afin de sécuriser la prise de fonction et l'intégration du futur professionnel :
La prise de poste est prévue début juin sur un temps complet, jusqu'à fin août, permettant un tuilage avec la personne actuellement en poste et une appropriation complète des missions.
À compter de début septembre, le poste évoluera temporairement vers un temps partiel à 50%, avec une semaine travaillée sur deux, et ce jusqu'à fin février 2027.
À l'issue de cette période, et au départ en retraite de la personne en poste, le poste sera proposé en CDI à temps complet, offrant une perspective professionnelle claire et durable.

Rémunération : à partir de 2 150 € brut mensuel, avec reprise d'ancienneté à hauteur de 30% (sur un équivalent temps complet)

Profil recherché
Titulaire d'un diplôme en secrétariat médical ou médico-social, vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un accompagnement global et êtes motivé.e par les spécificités du travail dans le secteur médico-social, au bénéfice des personnes en situation de handicap.
Vous :
- Disposez de réelles qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire ;
- Faites preuve d'autonomie, de rigueur, de discrétion et d'adaptabilité