Assistant Transport H/F

Interaction

DEFINITION ET FINALITE DU POSTE
Sous l'autorité du Responsable Transport, il/elle veille au respect de la chaine de stockage, à la préparation et livraison des marchandises. Il / Elle supervise tous les flux entrants et sortants.

LIAISONS FONCTIONNELLES
En constante relation avec le Responsable Transport ainsi que l'ensemble des services de l'entreprise.
> EN CAS D'ABSENCE : Suppléer le Responsable Transport, et au besoin l'Agent(e) Administratif Accueil & Logistique.

ACTIVITES
> LOGISTIQUE
- Gérer des réceptions et expéditions.
- Etablir les comptes rendus logistique et documents de transport.
- Superviser le flux entrant et sortant de l'entreprise.
- Rechercher des fournisseurs et transporteurs en mesure de prendre en charge les transports de marchandises.
- S'assurer du bon acheminement des marchandises.

> TRANSPORT
- Préparer le programme d'enlèvement journalier des marchandises en fonction du service production.
- Organiser et communiquer le programme journalier de chaque transporteur
- Communiquer avec le responsable afin d'anticiper la préparation des commandes.
- Anticiper et gérer les aléas de livraison.
- Gérer des litiges avec les transporteurs.
- Relation avec les transporteurs.

> QUALITE, HYGIENE, SECURITE, ENVIRONNEMENT
Respecter de manière stricte les consignes Qualité, Hygiène / Sécurité et Environnement en vigueur.

COMPETENCES
SAVOIR
- Connaitre l'organisation des transports.
- Connaitre les techniques de la gestion logistique.
- Maitriser la règlementation liée au transport.
- Connaitre l'organisation d'un site d'entreposage.

SAVOIR ETRE
- Esprit d'analyse / gestion du stress.
- Travailler en équipe.
- Polyvalence.
- Être rigoureux et organisé.
- Sens de la négociation.
- Faire preuve de réactivité.
- Autonomie.
- Communication claire et précise

SAVOIR FAIRE
- Gestion des flux entrants et sortants.
- Traiter de façon permanente avec les transporteurs.
- Remplir et vérifier les documents administratifs (documents de transport)
- Renseigner les informations dans le logiciel SAP.

AUTRES
- Utiliser les outils bureautiques (Excel, Power Point, Word)
- Utiliser l'ERP SAP.

FORMATION(S) SOUHAITÉE(S)
- Technicien Supérieur en Méthodes et Exploitation Logistique (TSMEL), BTS Transport et prestations logistiques, BUT Management de la logistique et des transports.