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Salaire brut min
23 580 € / an 1 965 € / mois 12,96 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureSalaire brut max
29 500 € / an 2 458 € / mois 16,21 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Gestionnaire Administratif et Pédagogique Réf. 33801-03 H/F
Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Paris 5e - 75
- CDD
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Fonction : Gestionnaire administratif et pédagogique
Emploi-type : Adjoint-e en gestion administrative
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J
CDD de 3 mois.
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.
Mission :
- Apporter un appui administratif et pédagogique au secrétariat du département de Physiologie.
Activités principales :
Accueil du public :
- Recevoir et informer les usagers du service (accueil physique, téléphonique et par mail)
- Assurer l'accueil des étudiant-es de M1 et des autres parcours de M2 en cas d'absence des gestionnaires, afin d'assurer la continuité du service public
Suivi administratif des étudiants :
- Mettre à jour la base de données des candidats en M1 et en M2 en suivant leur inscription administrative pour l'année 2026-2027
- Vérifier les dossiers d'inscriptions, contrôler la conformité des documents, contacter les étudiants et valider leur inscription
- Alimenter les bases de données avec les étudiant-es des promotions 2026-2027
Suivi pédagogique des étudiants
- Collecter, diffuser les propositions de stage sur Moodle et mettre à jour la base de données des laboratoires
- Accueil
- Inscrire les étudiant-es sur la plateforme Moodle
Évènementiel :
- Aide à l'organisation de l'événement Master My Master (octobre 2026)
- Aide à l'organisation de l'événement Alumni NQS (novembre 2026)
- Aide à l'organisation de la cérémonie de remise de diplôme (décembre 2026)
Activités annexes :
- Mettre à jour les fiches UE des masters
- Aide à l'édition de relevés de notes et d'attestations de réussite
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Connaître le domaine de la scolarité et l'organisation des études supérieures et des diplômes
- Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil
- Faire preuve de bonnes qualités rédactionnelles
Savoir-faire :
- Connaître parfaitement les logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur) et spécialisés (APOGEE), de l'utilisation d'internet et des outils de messagerie et spécifiques (Sharepoint, LimeSurvey, Moodle.). Formations en interne possibles.
- Savoir communiquer par e-mail
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir-être :
- Aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Sens du service public
Bienvenue chez Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
L'UFR Sciences de la vie est une composante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Elle anime une politique de formation et de recherche au sein de la faculté en synergie avec les autres composantes et, plus largement, de l'université. Il s'agit d'une composante pluridisciplinaire couvrant tous les champs de la biologie.
L'UFR Sciences de la Vie regroupe trois départements de formation (Licence Sciences de la Vie, Master Biologie Moléculaire et Cellulaire, Master de Biologie Intégrative et Physiologie) et un Centre de Formation Pratique en Biologie.
Le département de Physiologie dépend de l'UFR Sciences de la Vie et regroupe deux mentions de Master : la mention de Master Biologie Intégrative et Physiologie et la mention de Master Neurosciences. Le département accueille 400 étudiants par an. Le secrétariat est composé d'une responsable administrative et de trois gestionnaires administratives et pédagogiques.
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 9 quai Saint Bernard 75005 Paris
Publiée le 21/01/2026 - Réf : 2026-2167096
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