Secrétaire Hospitalier Profil Adjoint Administratif Exclusivement H/F

Hôpital Saint-Louis

Poste de secrétaire hospitalière en chirurgie viscérale, cancérologique et endocrinienne de l'hôpital Saint-Louis (APHP)
Attention: ce poste est ouvert au grade adjoint administratif. Il n'est pas ouvert au grade aide-soignant.
Les missions quotidiennes:
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
· Savoir valider une pré-admission et coucher un patient dans le logiciel Orbis avec vérification de l'identité du patient obligatoire
· Gérer les cahiers de mouvements des secteurs
· Editer les étiquettes patients et structures dans Orbis
· Editer les Bulletins de situation dans Orbis
· Planifier les RDV pendant l'hospitalisation et en post-opératoire
· Planifier les RDV d'endoscopie
· Organiser la sortie administrative des patients et les transferts en ambulances si besoin (utilisation du logiciel PTAH)
· Préparer les pochettes de sortie des patients et veiller à la présence des documents au vu de la check liste de sortie (CRH, Ordonnances...)
· Photocopier les documents devant être tracer et archiver
· Tracer les informations données aux patients dans le dossier de soins
· Préparer et participer au Staff journalier du matin 7h30 le lundi et 8h du mardi au jeudi
· Participer à la visite hebdomadaire du vendredi matin
· Organiser la planification des patients en fonction des programmations en collaboration avec le cadre du service
· Rechercher les dossiers en fonction de la programmation du bloc pour la quinzaine à venir
· Planifier et programmer les réservations auprès de la maison des parents
· Tenir à jour les classeurs de codage
· Participer au rangement des Dossiers Patients
· Ranger les cartes de groupes, examens et tous autres documents dans le dossier médical
· Préparer et rechercher les dossiers pour le staff du vendredi
· Participer à la Rechercher et acheminer les Dossiers Patients pour la Consultation d'Anesthésie (Tache à réaliser en l'absence de l'archiviste du service);
· Envoyer quotidiennement la feuille de Bionettoyage des chambres des sortants
Equipe de 3 secrétaires hospitalières