Assistant Chef de Projet Évènement Scientifique - CDD - le Havre H/F

Communes

Votre mission
Sous la responsabilité de la Cheffe de projet, vous contribuez activement à la conception, à la coordination et au suivi des actions nécessaires au bon déroulement des différentes éditions de la manifestation scientifique havraise Sur les épaules des géants, événement d'envergure associant institutions scientifiques, partenaires culturels et grand public.

En appui direct à la Cheffe de projet, vous participez à :
* La construction de la programmation des différentes éditions, en lien avec les institutions scientifiques partenaires
* La participation aux entretiens avec les intervenants et partenaires
* L'organisation et l'animation des comités techniques
* La rédaction de documents de synthèse et comptes rendus des instances
* Le développement du mécénat au-delà du territoire havrais
* La coordination logistique de l'événement : billetterie et suivi des ventes, accueil et gestion des intervenants, partenaires et publics
* L'accueil des publics, intervenants et partenaires pendant la manifestation

En lien avec la Direction de la communication, l'agence de presse et le Cabinet du Maire, vous assurez :
* La gestion et l'animation des réseaux sociaux de l'événement
* Le suivi des bons à tirer des supports de communication
* La relecture des supports de communication destinés à la presse régionale et nationale

En coordination avec le service administratif et l'assistante de direction :
* L'organisation de réunions et la rédaction de comptes rendus
* La rédaction de consultations et de conventions partenariales
* Le suivi administratif et budgétaire (devis, bons de commande, suivi des dépenses)