Secrétaire Ressources - Syndicat Mixte d'Amenagement et d'Assainissement de la Vallée de l'O H/F

Structures de coopération territoriale

Le Syndicat Mixte d'Aménagement et d'Assainissement de la Vallée de l'Ozon (SMAAVO) oeuvre au coeur de la région Auvergne-Rhône-Alpes pour préserver les milieux aquatiques, prévenir les inondations. Idéalement situé au sud de Lyon, il regroupe 12 communes et 4 intercommunalités.

Lieu : Simandres (69)
Temps de travail : temps complet - 35h hebdomadaire - Télétravail partiel possible

Sous l'autorité de la Directrice et du Président du SMAAVO, le ou la secrétaire Ressources a pour missions :
- Assurer la gestion financière et comptable :
o Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables.
o Préparer les engagements, mandatements et les titres de recettes
o Assurer une veille sur les opérations comptables à venir et la trésorerie disponible.
o Gérer les relations avec les fournisseurs
o Participer à la dématérialisation de la chaîne comptable
o Echanger avec le comptable public

- Diverses missions de secrétariat : rédaction de courriers et de mails, mise en forme de documents, gestion de certains dossiers avec des interlocuteurs extérieurs (assurances, fournisseurs, etc)

- Participer à la gestion administrative des moyens humains :
o Elaboration de la paye des agents et déclarations aux organismes.
Appui RH aux carrières.
o Gestion des arrêts maladies et de la médecine préventive.

Spécificités du poste :
- Interaction avec l'ensemble des services
- Responsabilité comptable
- Interaction avec les partenaires publics et les entreprises
- Travail en contact avec le public
- Aptitude aux relations humaines et maîtrise de soi,
- Sens du service public et du travail en équipe,
- Respect du devoir de discrétion et de réserve,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Esprit d'analyse et de synthèse, diplomatie, sens de la médiation,
- Disponibilité

Moyens mis à disposition :
- Poste informatique
- Téléphone
- Logiciel métier de comptabilité/paie Berger Levrault
- Photocopieur
- Fournitures de bureau