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Chargé d'Accueil - Mairie - Bibliothèque - Frenouville H/F
Communes

Frénouville - 14
Fonctionnaire
Bac
Service public des collectivités territoriales

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Détail du poste

Poste à 35h00 DONT 26h30 en Mairie de Frénouville et 08h30 à la bibliothèque de Frénouville.

MAIRIE:
Accueillir tout type de public
Assurer des tâches Administratives d'exécution
Gérer les demandes de la population
Gérer l'ouverture du courrier
Gérer la gestion des cantines et garderie
Renseigner, orienter le public par téléphone
Gestion administrative des différents logiciels (cimetière, salle des sports, état civil, scolaire, élections...)
Gestion salle des fêtes
Gestion des listes électorales et préparation des élections
Etat civil, recensement militaire
Réception des dossiers d'urbanisme et préparation pour la signature par l'élu référent
Comptabilité M57

BIBLIOTHEQUE:
Accueil du public
Participer à l'enrichissement du portail documentaire
Contribuer aux différentes publications de la Bibliothèque
Organiser des actions spécifiques correspondant aux attentes des usagers
Mise en oeuvre et participer à des projets d'animations
Rayonnement de la Bibliothèque
Gestion administrative interne
Gestion du site internet de la commune et autres réseaux d'informations

Le profil recherché

MAIRIE:
- connaitre et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- savoir renseigner le public
- savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- savoir utiliser les outils informatiques
- savoir-faire un courrier (orthographe, grammaire, mise en page ...)
- connaitre et savoir appliquer les différents cadres règlementaires et juridiques (état civil, cimetière,
communication d'information et de document...)
- savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- connaissance en gestion financière
- savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- connaissance des règles administratives et comptables

BIBLIOTHEQUE:
- Avoir une bonne culture générale
- Développer un intérêt particulier pour l'actualité
- Capacité à animer un groupe, à conduire des projets
- Connaître le fonctionnement, les collections et les services de la Bibliothèque
- Maitriser le logiciel de la Bibliothèque (Microbib)
- Informatique : utiliser Word, internet, Excel
- Connaissance du livre et des différentes formes de littérature