Assistant de Direction - Coye la Foret H/F

Communes

OBJECTIF DU POSTE
Assurer la coordination administrative du Cabinet du Maire et valoriser les actions de la commune auprès des habitants par une communication moderne, claire et de proximité.

MISSIONS PRINCIPALES
L'Assistante de Direction assure un rôle clé dans le fonctionnement quotidien du Cabinet du Maire.
Elle contribue à la coordination administrative, à la gestion de la communication institutionnelle et à la mise en valeur des actions municipales et de la vie locale.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Assistance administrative et organisationnelle
- Gérer l'agenda du Maire, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.
- Préparer, suivre et diffuser les dossiers, comptes-rendus et notes de service.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer et orienter les interlocuteurs.
- Classer et archiver les documents administratifs dans le respect des procédures.
- Assurer la liaison entre le maire, les adjoints et les conseillers municipaux.
- Gérer les agendas et les sollicitations des élus.
- Préparer et diffuser les informations nécessaires au bon déroulement des réunions d'élus (commissions, conseils municipaux, rencontres publiques).
- Aider à la rédaction et à la relecture des supports de communication des élus (discours, communiqués, messages institutionnels).
- Veiller à la cohérence et à la qualité de la communication entre les élus et les services municipaux.
2. Communication institutionnelle et numérique
- Participer à la conception, rédaction et diffusion du bulletin municipal (collecte d'informations, mise en page, relecture, coordination avec l'imprimeur).
- Animer et mettre à jour les réseaux sociaux de la commune (Facebook, Instagram, etc.) dans le respect de la charte éditoriale et de la communication publique.
- Mettre à jour les contenus du site internet municipal (actualités, événements, publications officielles).
- Concevoir des supports de communication (affiches, flyers, communiqués, visuels numériques).
- Assurer une veille sur l'image et la notoriété de la commune sur les réseaux.
- Assurer des reportages photographique et couvertures d'évènements de la ville
3. Soutien à l'organisation des événements municipaux
- Participer à la planification, la logistique et la communication des événements communaux (cérémonies, fêtes locales, inaugurations, forums, voeux du Maire, etc.).
- Coordonner les prestataires et partenaires locaux (associations, entreprises, services municipaux).
- Gérer les invitations, listes de présence et supports de communication pour les événements.
- Contribuer à la couverture médiatique et photographique des manifestations.