Agent Administratif et Financier - Sm Veyle Vivante H/F

Structures de coopération territoriale

Le Syndicat Mixte Veyle Vivante (SMVV) est un établissement public de coopération intercommunale créé en 2003 et exerçant la compétence de Gestion des Milieux Aquatique et Prévention des inondations (« GEMAPI ») sur le bassin versant topographique de la rivière Veyle, soit un territoire de 680 km² situé dans l'ouest du département de l'Ain, en rive gauche de la Saône.
La structure emploie actuellement 3 agents techniques (bientôt 4) et un agent administratif et financier qui est l'objet de la présente annonce. Il exerce son activité sous la conduite d'un comité syndical constitué d'élus communaux et intercommunaux.
La principale activité de la structure est la réalisation de travaux d'aménagement et de restauration des milieux naturels et aquatiques. Son fonctionnement financier se caractérise par un large recours aux financements extérieurs sous la forme de subvention, notamment de l'Agence de l'Eau, partenaire principal des structures exerçant la compétence GEMAPI.
Sous l'autorité du Directeur, l'agent aura en charge le suivi financier et la gestion comptable et administrative de la structure, assurera le suivi de la carrière des agents et tiendra le secrétariat.

- Gestion financière et comptabilité
o Elaboration budgétaire de la collectivité selon les orientations définies et préparation des documents de la séquence budgétaire (CFU, budget prévisionnel...)
o Suivi administratif et financier de l'exécution budgétaire
o Suivi administratif et financier des recettes de subventions, en lien avec les services des financeurs concernés
o Suivi des prévisions financières pluriannuelles
o Gestion du FCTVA
o Gestion et suivi de l'actif et des immobilisations (inventaire, intégration, ...)
o Exécution financière des marchés publics après notification

- Gestion et Suivi RH de la carrière des agents de la collectivité, préparation et exécution des paies et indemnités

- Secrétariat et administratif :
o Gestion des mails, des courriers et du standard téléphonique adressés à la collectivité
o Préparation et suivi des assemblées délibérantes : rédaction des des procès-verbaux, des délibérations, publicité et exécution des décisions des actes, ...
o Si besoin assistance aux agents techniques lors de la passation de marchés publics

- Gestion de la logistique des besoins de fonctionnement de la structure (fournitures, mobilier, matériel...)