Adjoint Administratif Polyvalent - Mairie de Briis-Sous-Forges H/F

Communes

Sous l'autorité du Directeur général des Services, l'adjoint.e administratif.ve est chargé.e des dossiers liés secrétariat général de la commune.

1. Secrétariat général
* Suivi et organisation des séances du Conseil municipal et de ses commissions ;
* Suivi et organisation du CCAS ;
* Suivi et organisation des fêtes et cérémonies : voeux du Maire, cérémonie du 10 novembre, cérémonie du 8 mai, médaillés du travail, nouveaux arrivants, etc.
* Suivi et organisation des élections ;
* Coordonnateur(trice) du recensement de la population : gérer la campagne de recensement tous les 5 ans.
* Traitement des courriers inhérent au service.
2. Renfort accueil / état civil selon les nécessités des services administratifs ~ 100 décès par an avec hôpital sur le territoire
* accueil physique et téléphonique ;
* enregistrement du courrier ;
* gestion de la boite e-mail de l'accueil ;
* renseignement et orientation du public ;
* gestion et suivi du dispositif de recueil (DR) (CNI/Passeport) ;
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil ;
* Accueil et renseignement du public ;
* Établissement des dossiers de mariage et préparation de la cérémonie du mariage ;
* Etablissement des dossiers de parcs ;
* Tenue administrative des registres d'état civil ;
* Délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils ;
* Légalisation de signature de document ;
* Etablissement des attestations de recensement citoyen ;
* Mise à jour les livrets de famille ;
* Traitement des demandes d'actes et les demandes notariales ;
* Assurer les relations avec l'INSEE (décès, mariages, PACS)