Secrétaire de Mairie - Mairie de Vidaillac H/F

Communes

Met en oeuvre, les politiques communales déclinées par l'équipe municipale, sous la responsabilité de la secrétaire générale. Assure des missions administratives polyvalentes notamment en secrétariat, état civil et urbanisme. Assure également l'accueil physique et téléphonique du public.

MISSIONS GENERALES DU POSTE :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Réalisation de travaux de bureautique
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives

Activités et tâches relatives au poste :
- Gestion des appels téléphoniques : réception, orientation, prise de messages, premiers renseignements
- Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier entrant et sortant, envoi du courrier et diffusion des informations
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports, arrêtés) tri, classement, archivage et numérisation
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil)
- Gestionnaire : suivi des stocks de fournitures, réapprovisionnement, relations avec les fournisseurs.

L'agent pourra être amené à assurer des missions, activités ou tâches rendues ponctuellement nécessaires pour les besoins de la collectivité, en adéquation avec son grade.