Secrétaire Médico Sociale H/F Groupe Actual

En tant que Secrétaire médico-sociale, vous serez en charge de répondre aux missions suivantes :

- assurer le secrétariat du Directeur adjoint et des Chefs de services socio-éducatifs (saisie informatique de tous types de documents, suivi des agendas électroniques et partagés)

- assurer le suivi administratif global des dossiers des personnes accompagnées, de l'entrée à la sortie des personnes, soit : contribuer à l'organisation des visites d'admission et élaboration des courriers aux parents et partenaires, en lien avec la Directrice-Adjointe ; accueillir des parents le jour de l'entrée pour élaboration du dossier administratif ; être interlocuteur de tous les organismes et/ou parents ; assurer la création des dossiers des personnes accompagnées et suivi de leur tenue ; assurer le suivi des effectifs présents et contribuer au suivi de l'activité de la structure ; assurer le suivi des Entrées et Sorties ; contrôler et mettre à jour les dossiers des personnes accompagnées

- réaliser la rédaction, le relecture et le contrôle d'écrits professionnels et de courriers (rapports,...)

- assurer un rôle de veille et d'alerte quant aux échéances à tenir : contrôle des dossiers arrivant à date d'échéance de prise en charge ; Préparation de la liste des rapports à réaliser arrivant à échéance, diffusion aux Chefs de Service

- gérer l'accueil téléphonique et physique