Gestionnaire de Commandes H/F

CHU Bordeaux

Contenu du poste

Missions

En tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de commandes est en lien étroit avec le gestionnaire de marchés pour la partie contractualisation, l'acheteur qui pilote le projet d'achat et les pharmaciens.

Sur la filière des produits de santé, il assure et gère l'approvisionnement en biens et services dans le cadre de l'exécution des marchés et des politiques d'achat au profit des services du CHU.

Principales activités

Activités de commandes :

- Traiter et saisir les demandes de la pharmacie clinique des dispositifs médicaux
- Elaborer les bons de commandes conformément aux règles des marchés publics et budgétaires
- Emettre et transmettre les bons de commandes aux prestataires
- Suivre les réceptions de commande
- Relancer les fournisseurs sur le suivi des commandes en attente toutes les semaines
- Réception et traitement des appels téléphoniques et mails des unités de soins et des internes/pharmaciens sur la livraison des commandes en attentent
- Participer à l'amélioration continue des processus de gestion des commandes
- Assurer le respect des délais de livraison

Activités de liquidation et de mandatement

- Rattacher les factures avec les relevés récapitulatifs de réception
- Traiter et suivre les factures pour paiement
- Traiter et suivre les litiges avec les fournisseurs et la Trésorerie
- Réaliser les opérations de clôture comptable annuelle
- Traiter les avoirs au fil de l'eau

Activités secondaires

- Assurer les activités de commandes, de liquidation et de mandatement sur les autres secteurs de la filière produits de santé lors des absences des gestionnaires de commandes
- Contribuer aux données des tableaux de bord pour faciliter le suivi budgétaire et le pilotage des approvisionnements par la responsable
- Procéder aux référencements et modifications des produits dans Cpage
- Maintenir une documentation précise et à jour