Secrétariat du Bureau Éducation Routière et Instructeur de Dossier Label des Auto-Écoles H/F

Préfecture de l'Isère

RIFSEEP : 1
Vos activités principales
- secrétariat du bureau de l'éducation routière comprenant la gestion des boites emails, l'accueil physique et téléphonique, le suivi des fournitures.
- Effectuer le suivi RH des agents du service (23 agents) comprenant la gestion de leur temps de travail, le suivi de leurs déplacements notamment la vérification et l'instruction des demandes de frais de déplacement via l'outil chorus DT;
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'organisation des examens
- Effectuer l'enregistrement et la vérification des examens du permis de conduire notamment pour vérifier les saisies des inspecteurs et la cohérence avec les bordereaux d'examens;
- Traiter les demandes des auto-écoles et des usagers dans ses champs de compétences notamment l'état du dossier et des examens du permis de conduire (renouvellement de NEPH, vérification des codes restrictifs, informations sur les réservations).
- Assurer l'instruction et le suivi du label de l'État des établissements d'enseignement de la conduite automobile. En Isère, 79 établissements sont actuellement labellisés.
- Faire le lien avec le secrétariat du service localisé au siège de la DDT

Votre environnement professionnel

Activités du service
Au sein du Service sécurité et risques, le Bureau éducation routière (BER) de la DDT de l'Isère assure principalement l'organisation des examens du permis de conduire.
Le BER assure également:
- l'information des établissements d'enseignement de la conduite automobile (EECA) et des usagers.
- la gestion administrative (agréments) des EECA et des enseignants de la conduite automobile (autorisations d'enseigner);
- la réalisation des contrôles des centres de sensibilisation à la sécurité routière, des opérateurs agréés etc.)
Enfin, dans le cadre du label «qualité des formations», le bureau intervient dans la réalisation des audits initiaux, de surveillance et de renouvellement des EECA .

Composition et effectifs du service(45 agents)
- le Service sécurité risques
- le bureau éducation routière incluant:
- un responsable;
- 24 inspecteurs des permis de conduire dont l'adjointe du responsable répartis sur trois centres principaux (La Tronche, Bourgoin-Jallieu et Vienne);
- une adjointe administrative (catégorie B) chargée de suivi de la profession réglementée de l'éducation routière et de la répartition des places d'examen;
- un agent (catégorie C), secrétaire du bureau et instructeur label des EECA.

Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité directe du responsable de bureau.

Liaisons fonctionnelles
Relations externes : enseignants de la conduite & usagers, DSR et INSERR.
Relations internes: agents du bureau, SSR, DDT, Préfecture et SGCD