Poste 2026-003 à 50% Assistante Médico Administrative Plateforme 2E 2 G Equipe d'Expertise et d'Evaluation Gériatrique et Gérontologique H/F CHI Elbeuf Louviers Val de Reuil

INTITULE DU POSTE :

GRADE : Assistant(e) médico-administrative /Secrétaire médicale

AFFECTATION : Pôle GSMR - Site des Feugrais

Plateforme 2E2G

Mobilité inter site (Louviers/les Feugrais) et auprès des partenaires si nécessaire

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT :

formation de secrétariat médical

BTS assistante de direction

Apprécié : connaissance de la filière de soin gériatrique et gérontologique

Prérequis : expérience professionnelle en gériatrie et gérontologie

CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE :

Directrice Générale par intérim : Mme Le Guicher

Chef de pôle : Docteur Simon

Supérieur hiérarchique : Mme CONSTANTIN

Responsable de spécialité : Docteur Langlois

LIENS FONCTIONNELS AU SEIN DU CHI

Equipes médicales et paramédicales de l'établissement

Le service social

Directions fonctionnelles

LIEN FONCTIONNEL HORS CHIELVR

Services hospitaliers, centre 15, SAMU, services d'urgences, SDIS

Etablissements sanitaires et médico-sociaux

Accueil de jour, dispositifs de répit

Professionnels de santé libéraux : médecins, IDEL....

Dispositif de coordination et/ou d'intégration des acteurs : CLIC, DAC, CPTS....

SSIAD, HAD, ESA

Prestataires de matériels....

QUOTITE DE TEMPS : 50%

BASE HORAIRE ANNUELLE : Définie par note de service DPRS 787.50 heures pour 50%

HORAIRES DE TRAVAIL : 8h de présence par jour décomptées 7h30

A définir selon les organisations des différents secteurs :

Amplitude 8H30/16H30 OU 9H/17H

Repos fixe samedi-dimanche

Pas d'astreinte, pas de garde

MISSIONS GENERALES :

Les professionnels de l'équipe participent activement au travail de structuration de la filière de soins gériatriques notamment par son activité transversale. Ils facilitent l'articulation entre les professionnels, les services et les équipes mobiles du GHT Val de Seine et Plateaux de l'Eure.

Ce poste est important pour l'organisation du service et son fonctionnement. Il doit permettre de faciliter l'articulation de l'ensemble des missions du dispositif et d'ainsi renforcer le rôle d'interface ville/hôpital de ce dernier.

MISSIONS SPECIFIQUES :

1 Analyser les demandes des professionnels du territoire et participer à la construction des réponses autour des fonctions suivantes :

- Gestion du numéro unique d'appel (Allo gériatrie),

- Création des fiches sur le logiciel sillage

- Gestion des FAOS et orientation de la demande vers les bons acteurs

- Mise à jour des tableaux de bord de l'activité

2 Hôpital de jour (HDJ)

- Programmation de l'HDJ

- Préparation des comités pluridisciplinaires

3 EMGD

- Organisation des réunions avec les CLIC

- Rédaction des comptes rendus

- Gestion des FAOS

4 ICOPE

- Levée de doute

- Adressage des courriers

- Orientation suivi statistique

5 Télé expertise

- Réception des demandes de la part des EHPAD

- Programmation des RDV sur outlook entre le médecin et les EHPAD

- Transmission des éléments à la DICOPP pour l'ouverture de dossier, la facturation

MISSION TRANSVERSALE :

Appui administratif de l'équipe dans le suivi des usagers.

Appui administratif du cadre (gestion de projet, organisation de réunion...)

Appui du médecin pour la saisie des comptes rendus ponctuellement

Archivage et classement des dossiers

Diffusion de l'information

Prise de note et rédaction des comptes-rendus

Sensibilisation au repérage de la fragilité

Toute autre mission en fonction de l'évolution du service