Assistant de Direction de la Sous-Préfète Secrétaire Générale Adjointe H/F

Préfecture de Seine-Saint-Denis

Groupe RIFSEEP : 1
NBI: 15 points
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu
Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration générale
Emploi(s) -type
Assistant(e) de direction
Code(s) fiche de l'emploi-type
ADM005A

Vos activités principales :
- Tenir l'agenda de la secrétaire générale adjointe ;
- Constitution des dossiers de Mme la secrétaire générale adjointe en vue des réunions ;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
- Organiser les réunions ;
- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ;
- Classer et archiver les dossiers ;
- Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ;
- Gérer les frais de réception
- Tri du courrier arrivé
- Gestion des fournitures
- Intérim de l'assistante du secrétaire général en cas d'absence

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Secrétariat de la sous-préfète adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu
Composition et effectifs du service
1 agent
Liaisons hiérarchiques :
La sous-préfète, secrétaire générale adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du département

Vos perspectives :

Evolution vers des postes de gestionnaire ou de rédacteur