Chargé d'Accueil Polyvalent en EHPAD H/F DEN.bzh 22

Au sein d'un EHPAD public, vous assurez le secrétariat, l'accueil, la gestion des plannings et la comptabilité en appui de la direction.

Vos missions principales :

- Secrétariat et accueil : accueil téléphonique et physique des résidents et familles, orientation vers les services concernés

- Gestion administrative des résidents : constitution, suivi et archivage des dossiers, contrats de séjour, étiquettes, suivi des entrées et sorties

- Gestion des fournitures et travaux de secrétariat général : courriers, comptes rendus, classement

- Gestion des plannings du personnel soignant : suivi des congés, absences, formations et ajustements quotidiens

- Saisie et contrôle des données de temps de travail : heures effectuées, nuits, jours fériés, absences

- Comptabilité : réception et vérification des factures, saisie des titres et mandats, alerte sur les dépassements budgétaires

- Facturation : établissement de la facturation des résidents et des aides sociales, relations avec le percepteur

- Aide à la gestion budgétaire et de la paie : préparation des dossiers budgétaires, remplissage des tableaux mensuels de paie et appui à la réalisation des paies

- Accompagnement social : participation au suivi des aides sociales et démarches administratives associées