Secrétaire d'Accueil - Temps 30 à 35H H/F

Mairie Avernes

Poste à pourvoir dès que possible : CDD de 3 mois.
Pas de transport en commun : être autonome dans ses déplacements jusqu'à Avernes, village rural du Val d'Oise.
Travail un samedi matin sur deux.

MISSIONS :
AGENCE POSTALE COMMUNALE
- Tenir le bureau de l'agence postale communale : vente des produits postaux, gestion des affranchissements et des envois de toute nature, dépôt et retrait d'argent, gestion du stock;

ACCUEIL ET ACTES ADMINISTRATIFS
- Accueillir et renseigner la population: accueil physique et téléphonique du public;
- Accompagner les administrés dans leur demande: état civil, urbanisme, aide sociale, dossiers liés au funéraire, recensement militaire ou savoir les rediriger vers les instances compétentes;

SECRETARIAT - ASSISTANCE
- Traiter les courriers;
- Commande de fournitures, réservation des salles, classement et archivage, remplissage des casiers/ distributeurs alimentaires;
- Remplacement ponctuel du personnel

SAVOIR FAIRE :
- Avoir le sens de l'accueil
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Savoir travailler dans l'urgence
- Maitriser les techniques de secrétariat et outils bureautiques (Messagerie, Word, Excel, Power point)

SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public (déontologie et discrétion)
- Capacité d'organisation et d'autonomie
- Polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Qualité de communication avec les autres services

PARTICULARITÉS :