Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

EXOES

Rejoignez une entreprise innovante et contribuez à la gestion administrative et comptable de nos activités !

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et aimez travailler en équipe ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et en pleine croissance ? Cette opportunité est faite pour vous !

Votre mission
En tant qu'Assistant.e Administratif.ve et Comptable, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Polyvalent.e et autonome, vous intervenez sur des missions variées en administration, comptabilité et support RH.

Vos responsabilités

Gestion administrative
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, notes de frais, etc.).
- Assurer la gestion des visites clients / réservations pour les dirigeants
- Suivre les commandes administratives (fournitures de bureau, café, etc.).
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
Gestion comptable
- Saisir les factures et paiements.
- Suivre et lettrer les comptes clients et fournisseurs.
- Préparer les déclarations fiscales et les échéanciers de paiement.
- Assister à la préparation des bilans comptables.
- Émettre les factures de vente et assurer leur suivi.
- Classer et archiver les documents comptables et administratifs.

Support aux Ressources Humaines
- Apporter un soutien ponctuel sur l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
- Participer à l'organisation d'événements internes et aux actions liées à la QVT.