Assistant - Assistante de Direction H/F

Enfance & Pluriel - Ditep Tours Centre

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

CDD - Temps plein - à pourvoir dès que possible pour une durée de 2 semaines
Dans le cadre d'un remplacement, renouvellement possible
poste basé principalement à TOURS (37) et ponctuellement à BLERE (37)

Vos missions principales :

Sous l'autorité hiérarchique des Responsables d'Unités d'Intervention Sociale :
À ce titre, vous :
- Assistez l'équipe de direction : accueil physique et téléphonique, gestion de la correspondance des deux structures, concevoir et rédiger des supports de communication internes (comptes rendus, courriers.), enregistrement et suivi de l'activité, données CPAM.
- Concevez et suivez les dossiers enfants papiers / informatiques : DIPC (documents individuels de prise en charge), PPA (projets personnalisés d'accompagnement), dossier administratif, dossier MDPH .
- Assistez à la création et à la mise à jour des données RH : gérer les demandes de contrat, établir les DPAE, déclarer les accidents du travail, planifier les visites médicales, transmettre les éléments variables de paie, préparer les conventions contrats aidés, gérer les conventions de stage.
- Concevez et suivez le dossier formation pour l'ensemble du pôle (9 structures) : de la demande de formation à la réponse en lien avec la directrice du pôle, suivi du plan de formation en lien avec l'OPCO .
- Constituez les dossiers enseignants et les démarches auprès du service public de l'éducation nationale.

Votre profil :
- Formation : Bac +2 type BTS assistant manager ;
- Expérience : première expérience souhaitée
- Qualités personnelles et savoir-être : capacité d'écoute, d'analyse et de communication ; esprit de synthèse, discrétion et capacité à faire preuve d'initiative et à interpeller au besoin.
- Compétences techniques : connaissances du secteur médico-social et du dossier de l'usager (avoir travaillé sur le logiciel IMAGO serait un plus), maîtrise des outils informatiques/bureautiques et compétences rédactionnelles.

Conditions d'emploi :
- Contrat : CDD - Temps plein - 15 jours ;
- Statut : Non Cadre - Convention Collective du 15 mars 1966 - Grille Technicien Supérieur ;
- Rémunération : à partir de 2100 euros bruts mensuel (selon profil et expérience, prime Ségur incluse) ;
- Avantages :
o 18 jours ouvrés de congés supplémentaires,
o Politique RH axée sur la Qualité de Vie et les Conditions de Travail (QVCT),
o Environnement collaboratif, bienveillant et engagé.

- Lieux de travail : ITEP l'Eveil, à Tours (37) et ITEP La Hucherolle, à Bléré (37)