Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant - Assistante Facturation H/F
Gravexia

Neyron - 01
CDI
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 2 ans min.

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Détail du poste

Sous la responsabilité de la Responsable Comptable, le/la candidat(e) sera en charge de :
-la facturation : contrôle de la facturation automatique par rapport aux commandes, édition et mise sous pli, dépose des factures sur les plateformes dématérialisées,
-la relance des impayés auprès des bailleurs sociaux,
- la gestion des avoirs,
-la gestion de la tarification,
-etc.

En sus, le/la candidat(e) sera également en charge de la saisie des commandes ponctuelles journalières, en appui du service commande :
-enregistrer les commandes,
-traiter les anomalies,
-contacter les clients par mail ou tel pour des info manquantes,
-répondre aux clients pour les délais de pose,
-échanger avec les techniciens poseurs.

Pas de diplôme exigé - pas de télétravail
Qualités exigées : savoir-être, sérieux et rigueur, le sens de la qualité, l'efficacité
Aime l'initiative et le contact

Poste à 35h (plus 4h supplémentaires/semaine selon la charge de travail) du lundi au vendredi midi - vendredi après-midi non travaillé

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités de pré-presse

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.